Beenden Sie Ihren Arbeitstag mindestens eine halbe Stunde früher. Besser wäre eine Stunde, wenn dies für Sie möglich ist. Ich verrate Ihnen gleich, warum diese Zeitspanne einen großen Beitrag für Ihren freien Kopf leistet.

In dieser Stunde gehen Sie noch nicht nach Hause, sondern nutzen diese als ungestörte Zeit für Ihren aktiven Tagesabschluss. Sorgen Sie zunächst für ein störungsfreies Arbeitsumfeld. Handy und Telefon aus, Tür zu, „Bitte-nicht-stören-Schild" an die Tür. Dann stellen Sie sich einen Timer auf 25 Minuten.

In diesen 25 Minuten arbeiten Sie konzentriert an den offenen Aufgaben, die Sie gedanklich noch beschäftigen (siehe Liste aus Schritt 1).

Oft sind es viele kleine Dinge, die sich schnell erledigen lassen. Manchmal sind es größere Pakete, die Sie strukturieren und in kleinere Päckchen vorbereiten können. Egal wie groß oder klein diese Aufgaben sind, Sie können diese innerhalb von 25 Minuten ein gutes Stück voranbringen. 

Wenn Sie diesen Schritt der Aufgabe handschriftlich festhalten, braucht Ihr Kopf sich darum nicht mehr zu kümmern. Es bleibt dann zwar eine Restspannung, aber diese ist nicht mehr so intensiv. Es fällt Ihnen jetzt wesentlich leichter, Ihre Gedanken daran abzuschalten.

Etwas handschriftlich zu notieren hat eine ganz andere Qualität, als es in den Computer zu tippen oder als Notiz ins Smartphone zu sprechen. Der Wahrnehmungskanal, der jeden einzelnen Buchstaben beim Schreiben spürt, speichert diese Information zusätzlich ab. Zudem aktiviert das Schreiben auf Papier andere Bereiche im Gehirn, in denen diese Information verankert wird.

Schon jetzt haben Sie viel erledigt und einen ganze Menge Freiraum in Ihrem Kopf geschaffen. Reflektieren Sie, ob es noch emotionale Themen gibt, die Sie beschäftigen. Was sagt Ihr Bauchgefühl?

Gab es einen Konflikt, steht ein unangenehmes Gespräch bevor oder haben Sie noch Klärungsbedarf? Was auch immer es ist, gehen Sie so nicht nach Hause. Versuchen Sie es aufzuklären, wenn möglich. Das wäre die optimale Variante. Fokussieren Sie sich dabei auf den wesentlichen Punkt: Was ist Ihr Bedürfnis und Ihr Ziel für das Gespräch.

Nutzen Sie jetzt maximal 1 Minute für ein festes Feierabend-Ritual.

Führen Sie einzelne Handlungen immer in derselben Reihenfolge durch, bevor Sie gehen. Das muss nichts Aufregendes sein. Es reicht, wenn es kleine Dinge sind. Wichtig ist nur, dass Sie es immer genauso machen, unmittelbar, bevor Sie das Unternehmen verlassen.

Während Sie dieses Ritual durchführen, denken Sie an Ihren erholsamen Feierabend.

Was Sie jetzt tun, ist eine Form der Konditionierung. Sie verbinden bestimmte Handlungen mit einem positiven Feierabendgefühl. Der Effekt: Nach einigen Wiederholungen reicht diese Abfolge aus, um Sie automatisch auf den Feierabend einzustimmen.